Hyrstol i salong – moms, skatt och bokföring

Hyr du en stol i en salong eller hyr ut en? Så fungerar moms på stolshyra, F-skatt och hur hyran bokförs – för frisörer, fransstylister och nagelterapeuter.

Hyrstol är vanligt i frisörsalonger och allt vanligare för fransstylister och nagelterapeuter. Den som hyr driver eget företag och betalar hyra till salongen. Här är det som gäller för moms, skatt och bokföring.

Har stolshyra moms?

Det beror på vad som ingår. Att hyra ut en fastighet eller lokal är normalt undantaget från moms. Men när du hyr en stol i en salong får du ofta mycket mer än en plats: utrustning, el och vatten, ibland reception, bokningssystem och produkter. Skatteverkets handledning tar upp just uthyrning av frisörstolar och jämför med ett fall där en arbetsplats med utrustning ansågs vara en momspliktig tjänst.

• Stol med utrustning och tjänster – tillgången till lokalen blir en underordnad del. Hela hyran är då oftast en tjänst med 25 % moms.
• Ett eget avskilt rum som bara du använder, utan annat som ingår – kan vara momsfri lokaluthyrning. Hyresvärden kan i vissa fall välja frivillig skattskyldighet om du är momsregistrerad.

Bedömningen görs från fall till fall. Skriv in i avtalet vad som ingår, och fråga Skatteverket om du är osäker.

F-skatt – och risken att ses som anställd

Den som hyr stol ska ha F-skatt och driva verksamheten självständigt. Har du F-skatt behöver salongen inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter. Men om salongen i praktiken bestämmer dina priser och arbetstider, äger kundregistret eller står för materialet kan Skatteverket bedöma att det i stället är en anställning.

Så bokför du – om du hyr stolen

• Stolshyran är en lokalkostnad (konto 5010).
• Tar salongen ut moms och du är momsregistrerad drar du av momsen som ingående moms.
• Dina behandlingar och produkter bokför du som vanligt i ditt eget företag.

Så bokför du – om du hyr ut stolar

• Hyran är en intäkt för salongen. Är den momspliktig bokförs den med 25 % moms, annars som momsfri hyresintäkt.
• Kontrollera att den som hyr har F-skatt när ni gör avtalet.
• Alla som arbetar i salongen ska finnas i personalliggaren, även den som hyr stol.

Så gör Fru Stina: Du väljer om hyran innehåller moms när du fotar fakturan, och Fru Stina bokför den som lokalkostnad med rätt moms.