Integritetspolicy
Din bokföring är din. Här står vad vi sparar, varför och hur länge.
Policyn gäller Fru Stina, en bokföringsapp för skönhetsbehandlare. Personuppgiftsansvarig är FinaFransar by Lela KB.
Vilka uppgifter vi sparar
E-postadress, lösenord och svar på säkerhetsfrågan (lagras krypterat), dina inställningar och svar om verksamheten, kvittobilder och andra underlag, verifikationer, rader från kontoutdrag och bokningar du laddar upp, samt personnummer eller organisationsnummer om du lägger in det för filerna till Skatteverket.
Varför
För att föra din bokföring och ta fram underlag till deklarationer. Den rättsliga grunden är avtalet med dig och bokföringslagens krav på att räkenskapsinformation sparas.
Vem som kan se uppgifterna
Bara du och de du själv bjuder in. Bjuder du in en delägare eller din redovisningskonsult ser de bokföringen för just det företaget; en konsult kan bara läsa. Du kan ta bort åtkomsten när du vill. Uppgifterna skyddas i databasen så att ingen annan användare kan nå dem.
Påminnelser
Fru Stina mejlar dig inför sista dag för moms, deklarationer och andra datum. Du kan stänga av det under Inställningar.
Kunders personuppgifter i din bokföring
Lägger du in uppgifter om dina kunder, till exempel namn på kvitton och bokningar, är du personuppgiftsansvarig för dem och Fru Stina är ditt personuppgiftsbiträde. Det regleras i vårt personuppgiftsbiträdesavtal.
Biträden vi använder
| Tjänst | Vad | Var |
|---|---|---|
| Neon | Databas och server | Frankfurt, EU |
| Anthropic (via Neon) | AI som läser av kvitton och rapporter. Används inte till något annat. | Enligt avtal |
| Resend | Skickar mejl (nytt lösenord, påminnelser, inbjudningar) och tar emot kvitton du mejlar till din kvittoadress | USA, med EU:s standardavtalsklausuler |
| Stripe | Tar emot betalningen för abonnemanget och skickar kvitton. Vi ser aldrig dina kortuppgifter. Har du köpt via Finafransars butik hanteras betalningen av Shopify. | EU och USA, med EU:s standardavtalsklausuler |
Hur länge
Bokföring och underlag sparas till och med det sjunde året efter räkenskapsårets slut, som bokföringslagen kräver. Annat raderas när du ber om det.
Dina rättigheter
Du kan begära ut, rätta och flytta dina uppgifter och klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kontakt: hej@frustina.se.
Läs också om cookies.