Guide · Uppdaterad för 2026 · Läsningstid cirka 20 minuter

Bokföring – komplett guide för dig som driver eget

Allt du behöver veta om bokföring på vanlig svenska: vem som måste bokföra och när, hur debet och kredit fungerar, BAS-kontoplanen, moms, privata pengar, avskrivningar, rättelser, arkivering och bokslut – med tio räknade exempel och källor från bokföringslagen, Skatteverket och Bokföringsnämnden.

Vad är bokföring?

Bokföring är att löpande registrera alla affärshändelser i ett företag. En affärshändelse är allt som förändrar företagets ekonomi: en försäljning, ett inköp, en betalning, ett lån, en insättning från ägaren eller ett uttag. Varje affärshändelse dokumenteras med ett underlag – ett kvitto, en faktura, ett kontoutdrag eller ett avtal – och förs in i bokföringen som en verifikation.

Verifikationen bokförs på konton. Ett konto är en "låda" för en viss sorts belopp: pengar på banken, försäljning, materialkostnader, moms att betala och så vidare. När årets alla verifikationer är bokförda visar kontona tillsammans hur mycket företaget har sålt, vad det har kostat, vad företaget äger och vad det är skyldigt.

Varför bokför man?

• För att lagen kräver det. Bokföringslagen gäller för alla bokföringsskyldiga företag.
• För skatt och moms. Momsdeklarationen, inkomstdeklarationen och arbetsgivardeklarationen bygger på bokföringen.
• För kontroll. Skatteverket kan granska bokföringen, och banker och leverantörer kan vilja se den.
• För dig själv. Bokföringen visar om du tjänar pengar, vad som kostar mest och hur mycket du behöver lägga undan till skatt.

Vem måste bokföra?

Näringsverksamhet är verksamhet som bedrivs yrkesmässigt och självständigt med vinstsyfte och viss varaktighet. Säljer du regelbundet tjänster till kunder för att tjäna pengar är det normalt näringsverksamhet, även om det bara är några kunder i månaden. Enstaka uppdrag utan vinstsyfte kan vara hobby. Hobby har ingen bokföringsskyldighet, men du ska kunna visa intäkter och kostnader och betalar egenavgifter på överskottet.

Vad kräver bokföringslagen?

Bokföringslagen (1999:1078) säger i korthet att den som är bokföringsskyldig ska:

1. bokföra affärshändelserna löpande,
2. kunna visa dem i registreringsordning (grundbok) och i systematisk ordning per konto (huvudbok),
3. ha en verifikation för varje affärshändelse,
4. avsluta bokföringen för varje räkenskapsår med ett årsbokslut eller en årsredovisning,
5. ha systemdokumentation och behandlingshistorik som visar hur bokföringen är organiserad,
6. arkivera räkenskapsinformationen i sju år.

Det är alltid företaget – för en enskild firma du själv – som ansvarar för bokföringen, även om en byrå eller ett program gör arbetet. God redovisningssed preciseras av Bokföringsnämnden (BFN) i allmänna råd.

När ska man bokföra?

• Kontanta in- och utbetalningar – betalningar med kontanter och kort – ska bokföras senast påföljande arbetsdag.
• Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Enligt Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2) får det normalt dröja högst 50 dagar efter utgången av den månad då händelsen inträffade. Mindre företag får vänta längre: med en nettoomsättning upp till 3 miljoner kronor till 50 dagar efter kvartalets utgång, och med få verifikationer ännu längre. Underlagen ska hela tiden hållas ordnade.
• Har du kontantmetoden får du vänta med fakturor tills de betalas (se nedan).

Det säkraste är att bokföra lite varje vecka. Då är kvittona inte borta, du kommer ihåg vad varje köp gällde och momsdeklarationen tar minuter i stället för en helg.

Verifikationer och underlag

Varje affärshändelse ska ha en verifikation. Enligt bokföringslagen ska en verifikation innehålla:

• datum när den sammanställdes,
• datum när affärshändelsen inträffade,
• vad affärshändelsen gäller,
• belopp,
• motpart (vem du köpte av eller sålde till),
• verifikationsnummer eller annan beteckning så att den kan identifieras och kopplas till bokföringen.

Verifikationerna numreras i en obruten följd under året. Underlaget – kvittot eller fakturan – är en del av verifikationen. Saknar du kvitto skriver du en egen verifikation som beskriver köpet, men det ska vara ett undantag.

Krav på kvittot: För att få dra av momsen behöver du en faktura eller ett kvitto som visar säljarens namn, datum, vad du köpt, beloppet och momsen. För belopp upp till 4 000 kr inklusive moms räcker en förenklad faktura, som ett vanligt kassakvitto.

Debet och kredit – dubbel bokföring

Svensk bokföring är dubbel: varje affärshändelse bokförs på minst två konton, och summan i debet (vänster kolumn) ska alltid vara lika stor som summan i kredit (höger kolumn). Det gör att bokföringen alltid balanserar – pengarna kommer någonstans ifrån och tar vägen någonstans.

Tumregler: Pengar som kommer in på banken bokförs i debet på bankkontot, och pengar som går ut i kredit. En försäljning bokförs i kredit på ett intäktskonto. Ett inköp bokförs i debet på ett kostnadskonto.

BAS-kontoplanen

Nästan alla svenska företag använder BAS-kontoplanen, som uppdateras varje år. Kontona har fyra siffror, och den första siffran visar vilken sorts konto det är:

Du behöver inte kunna kontoplanen utantill. Ett bokföringsprogram föreslår konto, och de flesta småföretag använder bara 30–50 konton.

Grundbok och huvudbok

Grundboken är alla verifikationer i den ordning de bokförts – den visar vad som hände och när. Huvudboken är samma verifikationer sorterade per konto, med ingående och utgående saldo. Ur huvudboken tar man fram resultaträkningen (intäkter och kostnader) och balansräkningen (tillgångar, skulder och eget kapital). Ett bokföringsprogram tar fram båda automatiskt.

Tio exempel: så bokför du

Exemplen gäller ett momsregistrerat företag. Belopp i kronor.

1. Försäljning 1 000 kr inklusive moms, kunden betalar med Swish

Momsen är 20 % av priset inklusive moms, vilket är detsamma som 25 % av priset utan moms.

2. Försäljning 1 000 kr med kort – pengarna kommer senare från kortinlösaren

Försäljningen bokförs när den sker, som en fordran.

3. Utbetalningen från kortinlösaren: 978 kr efter 22 kr i avgift

Försäljningen bokförs inte igen – fordran stängs. Kortavgifter har normalt ingen moms.

4. Inköp av material 500 kr inklusive moms med företagskortet

5. Lokalhyra 4 000 kr utan moms

Lokalhyra är momsfri om inte hyresvärden valt att ta ut moms.

6. Företagsinköp 250 kr inklusive moms som du betalar privat (enskild firma)

Företaget är skyldigt dig pengarna – det bokförs som en insättning.

7. Du tar ut 5 000 kr till dig själv (enskild firma)

Ett eget uttag är ingen kostnad. Du betalar skatt på företagets vinst, inte på uttagen.

8. Annonser från Meta (Irland) 1 000 kr utan svensk moms – omvänd moms

Du redovisar momsen själv: inköpet i ruta 21, momsen i ruta 30 och avdraget i ruta 48.

9. Momsredovisning för perioden: utgående 2 000 kr, ingående 600 kr

När du betalar till skattekontot bokförs 2650 i debet och banken i kredit.

10. Lön 20 000 kr, skatteavdrag 5 000 kr, arbetsgivaravgifter 31,42 % (aktiebolag)

Skatt och avgifter betalas till skattekontot och redovisas i arbetsgivardeklarationen.

Moms i bokföringen

Är du momsregistrerad tar du ut moms på försäljningen (utgående moms) och drar av momsen på dina inköp (ingående moms). Skillnaden betalar du till Skatteverket – eller får tillbaka om inköpen var större.

• Momssatser: 25 % för de flesta varor och tjänster, 12 % bland annat för restaurang och hotell, 6 % bland annat för böcker, persontransporter och – tillfälligt från 1 april 2026 – livsmedel.
• Momsbefrielse: Säljer du för högst 120 000 kr per år (och inte heller sålt för mer de två föregående åren) kan du vara befriad från moms. Då tar du inte ut moms och drar inte av någon.
• Redovisningsperiod: helår om beskattningsunderlaget är högst 1 miljon kr, annars kvartal, och månad om det är över 40 miljoner kr. Du kan välja kortare period.
• Köp från utlandet: Tjänster från företag i andra länder (annonser, program, appar) kommer ofta utan svensk moms. Då räknar du själv fram momsen – omvänd betalningsskyldighet.
• Avdragsrätt: Du får bara dra av moms på inköp till den momspliktiga verksamheten, och för vissa saker gäller begränsningar, till exempel personbilar och representation.

Kontantmetoden eller fakturametoden

Privata pengar och företagets pengar

I en enskild firma är du och företaget samma person skattemässigt, men bokföringen ska ändå hållas isär. Ha gärna ett eget bankkonto för företaget. Pengar du tar ut bokförs som eget uttag (2013) och pengar du sätter in som egen insättning (2018). Uttagen är inga kostnader – du beskattas för vinsten.

I ett aktiebolag är bolaget en egen person. Pengarna i bolaget är inte dina. Du får lön (med skatt och arbetsgivaravgifter) eller utdelning, och lägger du ut privat för bolaget bokförs det som en skuld till dig (2893).

I ett handelsbolag har varje delägare egna konton för uttag och insättningar.

Inventarier och avskrivningar

Saker som håller i flera år – en behandlingsstol, en dator, en maskin – är inventarier. Kostar de minst ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr exklusive moms 2026) och håller längre än tre år ska de normalt skrivas av, alltså dras av över flera år.

• Under ett halvt prisbasbelopp eller med kort livslängd (högst tre år): dras av direkt som förbrukningsinventarier.
• Över gränsen: bokförs som tillgång (1220) och skrivs av. Skattemässigt finns huvudregeln (30 % av det skattemässiga värdet) och kompletteringsregeln (20 % av anskaffningsvärdet per år). Båda är räkenskapsenlig avskrivning. Dessutom finns restvärdesavskrivning (25 %). Aktiebolag gör planenliga avskrivningar över nyttjandeperioden i bokföringen.

Fel i bokföringen – så rättar du

En bokförd verifikation får inte ändras eller raderas. Har något blivit fel gör du en rättelsepost: en ny verifikation som vänder den felaktiga och som visar när rättelsen gjordes och av vem. Därefter bokför du det rätta.

Gäller felet en momsperiod som du redan har deklarerat kommer rättelsen med i nästa momsdeklaration, eller så rättar du den lämnade deklarationen hos Skatteverket om beloppet påverkar den perioden.

Arkivering och digitala underlag

Räkenskapsinformation – kvitton, fakturor, kontoutdrag, avtal, verifikationer, grundbok, huvudbok och bokslut – ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ett kvitto från 2026 ska alltså sparas till och med 2033.

Underlagen får sparas digitalt. Får du ett kvitto på papper får du spara en tydlig digital kopia i stället. Huvudregeln är att räkenskapsinformationen förvaras i Sverige, men den får under vissa villkor förvaras digitalt i ett annat EU-land. Den ska gå att läsa och ta fram i läsbar form under hela arkiveringstiden.

Systemdokumentation och behandlingshistorik

Bokföringslagen kräver en beskrivning av hur bokföringen är organiserad – vilket program som används, kontoplan, hur verifikationer numreras och vem som har behörighet – och en historik över vad som har gjorts. Ett bra bokföringsprogram tar fram det åt dig.

Kassaregister och personalliggare

Kassaregister: Säljer du varor eller tjänster mot kontanter eller kort (Swish räknas också) ska du ha ett tillverkardeklarerat kassaregister med kontrollenhet, om försäljningen är mer än fyra prisbasbelopp under året – 236 800 kr inklusive moms 2026.

Personalliggare: Vissa branscher – bland annat restaurang, frisör, kropps- och skönhetsvård, bygg och tvätt – ska föra en daglig lista över alla som arbetar. Det gäller inte om bara du, din make eller maka och barn under 16 arbetar i verksamheten.

Bokslut: steg för steg

1. Bokför allt som hänt under året och stäm av bankkontot mot kontoutdraget per 31 december.
2. Obetalda fakturor: Med kontantmetoden bokför du kund- och leverantörsfakturor som är obetalda vid årets slut.
3. Periodisera större belopp som gäller flera år, till exempel en hyra som betalats i förskott.
4. Lager: Räkna varor du har kvar att sälja och värdera dem till inköpspris, eller lägre om de är värda mindre.
5. Avskrivningar på inventarier.
6. Stäm av momskontona mot momsdeklarationerna och skattekontot.
7. Ta fram resultat- och balansräkning och – för aktiebolag – bolagsskatt och årsredovisning.

En enskild firma med nettoomsättning normalt högst 3 miljoner kr får göra ett förenklat årsbokslut (K1). Aktiebolag gör en årsredovisning, ofta enligt K2, som ska vara hos Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut.

Från bokföring till deklaration

Momsdeklarationen och, om du har anställda, arbetsgivardeklarationen lämnas under året. Alla deklarationer kan lämnas digitalt med fil hos Skatteverket.

Checklista: vecka, månad och år

Varje vecka

• Fota och bokför kvitton.
• Bokför dagens försäljning (kontanter och kort senast nästa arbetsdag).

Varje månad

• Stäm av bankkontot mot bokföringen.
• Kontrollera att kortutbetalningar stämmer mot försäljningen.
• Lön och arbetsgivardeklaration om du har anställda.

Varje momsperiod

• Momsdeklaration och betalning till skattekontot.

Varje år

• Bokslut, deklaration och – för aktiebolag – årsstämma och årsredovisning.
• Se över preliminärskatten så att du slipper kvarskatt.

Vanliga misstag

• Att blanda privata och företagets pengar utan att bokföra uttag och insättningar.
• Att bokföra samma försäljning två gånger – en gång från dagskassan och en gång när kortutbetalningen kommer.
• Att glömma omvänd moms på annonser och program från utlandet.
• Att dra av sådant som inte är avdragsgillt, till exempel vanliga kläder eller måltider med kunder.
• Att bokföra en dyr inventarie som kostnad direkt i stället för att skriva av den.
• Att ändra eller radera bokförda verifikationer i stället för att rätta dem.
• Att slänga kvitton innan sju år har gått.
• Att vänta till årets slut och försöka minnas vad allt gällde.

Bokföra själv, program eller byrå?

Själv med program: billigast och ger bäst koll. Ett modernt program läser kvitton och kontoutdrag, föreslår konton och gör filerna till Skatteverket. Passar de flesta små enskilda firmor.

Redovisningsbyrå: bra när verksamheten blir större, har anställda eller många specialfall. Byrån kan också bara göra bokslutet medan du bokför löpande själv – ge dem en SIE-fil.

Välj ett program som följer BAS-kontoplanen, numrerar verifikationer i följd, låser bokförda verifikationer, sparar underlagen i sju år, exporterar SIE-fil och gör filerna till Skatteverket.

Jobbar du med skönhet är Fru Stina byggd för just din bransch: avbokningsavgifter, presentkort, kortterminaler, hyrstol och salong i hemmet. Läs mer om bokföring för fransstylister, nagelterapeuter, frisörer, hudterapeuter och skönhetssalonger.

Ordlista

Vanliga frågor om bokföring

Vad är bokföring?

Bokföring är att löpande registrera alla affärshändelser i ett företag – försäljning, inköp, betalningar, insättningar och uttag – med ett underlag för varje händelse. Bokföringen är grunden för momsdeklarationen, inkomstdeklarationen och bokslutet.

Vem måste bokföra?

Aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar är alltid bokföringsskyldiga. En enskild näringsidkare är bokföringsskyldig när hon eller han bedriver näringsverksamhet. Hobbyverksamhet har ingen bokföringsskyldighet, men intäkter och kostnader ska redovisas i deklarationen.

När ska man bokföra?

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Små företag med en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor får vänta med att bokföra fakturor tills de betalas (kontantmetoden).

Hur länge ska man spara bokföringen?

Räkenskapsinformation ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Vad är debet och kredit?

Debet är vänster sida och kredit höger sida på ett konto. Varje affärshändelse bokförs med lika stora belopp i debet och kredit. Tillgångar och kostnader ökar i debet; skulder, eget kapital och intäkter ökar i kredit.

Kan jag bokföra själv?

Ja. Många småföretagare bokför själva med ett bokföringsprogram eller en app. Du ansvarar alltid själv för att bokföringen är rätt, även om du tar hjälp av en byrå eller ett program.

Hur lång tid tar bokföringen?

För en liten enskild firma med några hundra affärshändelser om året räcker ofta en kvart till en halvtimme i veckan om du bokför löpande och använder ett program som läser kvitton och kontoutdrag.

Vad händer om bokföringen är fel?

Fel ska rättas med en rättelsepost. Bokföringsbrott är brottsligt när bokföringen är så bristfällig att företagets ekonomi inte kan bedömas. Felaktiga uppgifter i deklarationer kan ge skattetillägg.