Så bokför du utbetalningar från Bokadirekt
Online-betalningar, presentkort och no show-avgifter betalas ut från Bokadirekt med avgiften avdragen. Så bokför du utbetalningen rätt – utan att räkna försäljningen två gånger.
Tar dina kunder betalt online via Bokadirekt kommer pengarna inte direkt till ditt bankkonto. Bokadirekt samlar betalningarna och gör utbetalningar, och avgiften dras av innan pengarna kommer in.
Vad betalas ut?
Enligt Bokadirekts hjälpcenter betalas online-betalningar, betalningar i Bokadirekts egen kortterminal (Adyen), presentkort, värdekort och no show-avgifter ut till salongen, med avgiften avdragen. Bara terminaler och betalsätt från andra leverantörer, till exempel Zettle, Nets, Verifone, Klarna utanför Bokadirekt Pay och företags-Swish, betalas ut av respektive leverantör.
Så bokför du
- När kunden betalar bokförs försäljningen med moms, och betalningen som en fordran på Bokadirekt.
- När utbetalningen kommer bokförs beloppet på banken, avgiften som kostnad och fordran stängs. Försäljningen bokförs inte igen.
- Avgiften anges utan moms hos Bokadirekt. Får du en faktura eller specifikation med svensk moms drar du av momsen om du är momsregistrerad.
Presentkort som säljs via Bokadirekt bokförs som presentkort: momsen redovisas när kortet säljs, och intäkten när det används.
Vanligt misstag
Att bokföra både dagens bokningar och utbetalningen från Bokadirekt som försäljning. Då räknas samma pengar två gånger och du betalar för mycket moms och skatt.
Så gör Fru Stina: Läser du in bokningarna och kontoutdraget matchar Fru Stina utbetalningen mot det som redan är bokfört och bokför bara avgiften och resten.